Excel - fonctions avancées

Structurer, automatiser et analyser les données avec Excel

Formation créée le 19/12/2025. Dernière mise à jour le 21/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

18 heures (2.5 jours)

Accessibilité

Oui
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Excel - fonctions avancées

Structurer, automatiser et analyser les données avec Excel


Structurer, automatiser et analyser les données avec Excel

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Structurer une base de données exploitable dans Excel
  • Utiliser les tableaux structurés pour fiabiliser les calculs
  • Préparer et transformer les données avec Power Query
  • Analyser les données à l’aide des tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Construire des tableaux de bord synthétiques
  • Automatiser l’actualisation des analyses
  • Sécuriser et maintenir les fichiers dans la durée

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs professionnels d’Excel amenés à structurer, automatiser et analyser des données.
Prérequis
  • Maîtriser la saisie de données et la navigation dans Excel
  • Utiliser des formules simples

Contenu de la formation

Structuration et préparation des données
  • Organisation des données sous forme de base de données
  • Normalisation des données (une information = une colonne)
  • Bonnes pratiques de nommage et de structuration
  • Conversion en tableaux structurés
Fonctions de calcul et de contrôle
  • Fonctions conditionnelles : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI
  • Fonctions logiques : SI, ET, OU
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
  • Contrôle et fiabilisation des résultats
Préparation et automatisation des données avec Power Query
  • Importation de données (fichiers Excel, CSV)
  • Nettoyage et transformation des données
  • Suppression des doublons, gestion des types de données
  • Fusion et ajout de requêtes
  • Actualisation automatique des données
Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)
  • Création et paramétrage d’un TCD
  • Champs de lignes, colonnes, valeurs et filtres
  • Calculs, regroupements et champs calculés
  • Actualisation des TCD à partir des données sources
Conception de tableaux de bord
  • Structuration d’un tableau de bord Excel
  • Sélection et hiérarchisation des indicateurs clés (KPI)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Interaction avec filtres et segments
  • Centralisation des analyses sur une feuille dédiée
Fiabilisation et pérennisation des fichiers
  • Gestion des références relatives et absolues
  • Sécurisation des feuilles et des cellules
  • Prévention des erreurs de saisie
  • Organisation d’un classeur transmissible et maintenable

Équipe pédagogique

Formateur expert et certifié sur le logiciel EXCEL

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Évaluation des compétences acquises en fin de formation
  • Attestation de fin de formation
  • Certification TOSA Excel (en option)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports pédagogiques numériques
  • Jeux de données professionnels
  • Fichiers modèles (bases de données, TCD, tableaux de bord)
  • Outils de visioconférence et partage d’écran

Délai d'accès

10 jours

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’une analyse préalable des besoins d’adaptation. Pour cela veuiller contacter le référent handicap via l'adresse mail suivante : contact@ufundrisa.com