Outils de productivité
Word, Excel et Outlook
Formation créée le 12/02/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A travers la formation Microsoft Word, vous pourrez acquérir les compétences nécessaire à son utilisation. Mise en page, mise en forme, Style, recherche... vous explorerez les nombreuses possiblités qu'offre ce logiciel de traitement de texte. Apprendre les fondamentaux du logiciel Microsoft Outllok Acquérir les bases fondamentales sur le tableur Excel
Objectifs de la formation
- Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (navigation, personnalisation, enregistrement, impression...)
- Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service,...)
- Réaliser méthodiquement un tableau ou personnaliser un document (symboles, logos, dessins)
- Gérer efficacement la messagerie
- Planifier et gérer le calendrier
- Utiliser les tâches et les notes pour améliorer la productivité.
- Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (navigation, personnalisation, enregistrement, impression...)
- Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions et formules
- Mise en forme et gestion des données (tri, filtres, mise en forme conditionnelle, création et gestion de graphiques et tableaux croisés dynamiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout type
- Professionnels de bureau
- Assistants et secrétaires
- Gestionnaires de projets et leaders d'équipe
- Tout type
Prérequis
- Posséder le logiciel Microsoft Word 2019 ou
- Avoir Micorsoft outlook 2019 ou plus installé et sous license sur son poste de travail
- Posséder le logiciel Microsoft Excel 2019 ou une version ultérieure
Contenu de la formation
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PRÉSENTATION
- Identifier les possibilités et les limites du logiciel de traitement de texte Word
- Appréhender les différents types d’affichages
- Focus sur le compagnon office et le système d’aide intégrée
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MAITRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES
- Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document
- Imprimer un document : aperçu et impression
- Se déplacer dans un document existant
-
CRÉER, ÉCRIRE ET METTRE EN FORME UN DOCUMENT WORD
- Saisir et modifier le texte, copier et déplacer du texte
- Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...) et les paragraphes (alignement, retrait...)
- Utiliser le correcteur orthographique
- Utiliser la mise en forme automatique du texte
- Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
- Utiliser les insertions automatiques,
- poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
- Encadrer les paragraphes, la page ou le texte
-
RÉALISER UN DOCUMENT DE PLUSIEURS PAGES
- Modifier les marges, créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page
- Numéroter les pages, insérer un saut de page ou un saut de section
- Rechercher et remplacer du texte dans son document
-
CONCEVOIR DES TABLEAUX WORD
- Dessiner un tableau,
- créer un tableau par les icônes et les menus
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs des colonnes,
- mettre en forme les cellules,
- fusionner ou scinder les cellules
- Gérer des tableaux longs
-
UTILISER LES MODÈLES SUR WORD
- Créer un document à l’aide d’un modèle proposé par Word
- Utiliser les styles d’un modèle, paramètres enregistrés dans un modèle
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Gestion efficace de la message.
- Organiser sa boîte de réception : filtres, catégories, et dossiers.
- Création et gestion des règles.
- Recherche avancée d'emails.
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Planification et Gestion du calendrier
- Création et gestion des rendez-vous et des réunions.
- Partage et gestion des calendriers.
- Utilisation des rappels.
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Utilisation des tâches et des notes
- Création et gestion de tâches.
- Priorisation et échéances.
- Utilisation des notes pour enregistrer des informations.
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MAÎTRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES SUR EXCEL
- Créer un tableau et ouvrir un tableau existant
- Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique
- Se déplacer et sélectionner dans un tableau une cellule
- Modifier le contenu des cellules et enregistrer
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CONCEVOIR UN TABLEAU SIMPLE
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
- Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
- Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
- Copier, déplacer une feuille
-
PRÉSENTER UN TABLEAU SANS CALCULS
- Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Changer le format des nombres et des dates
- Utiliser les formats automatiques
- Trier une liste d’informations
- Manipuler les données dans un tableau Excel
- Copier, déplacer des contenus
- Effectuer une recopie incrémentée
- Générer des séries de nombres
- Mettre en forme les caractères et les cellules
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ÉLABORER UN TABLEAU COMPORTANT DES CALCULS SIMPLES
- Obtenir un calcul instantané (somme, addition, multiplication ou soustraction)
- Établir des ratios à l’aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
- Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
- Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)
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REPRÉSENTER SES DONNÉES SOUS FORME DE GRAPHIQUES
- Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
- Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
- Représenter ses données à l’aide de cartes géographiques
Équipe pédagogique
ALEXIS SESSA - Dirigeant, formateur et Référent handicap
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation intermédiaire et finale. Exercices pratiques continue durant la formation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Tutoriels, guide, aide mémoire
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
Délai d'accès
12 jours
Accessibilité
Merci de contacter le responsable de la formation pour plus d'informations sur l'accessiblité à celle-ci.